Czy kasa fiskalna w mobilnym warzywniaku jest obowiązkowa?
Na początek trzeba dowiedzieć się, czy prowadząc mobilny warzywniak, korzystanie z kasy fiskalnej jest obowiązkowe. Zależy to od osiąganego rocznego obrotu – jeśli w ciągu roku obrót wynosi 20 000 zł lub mniej, przedsiębiorca nie ma obowiązku rejestrowania sprzedaży z pomocą kasy fiskalnej. Mówi o tym Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z dnia 24 listopada 2023 r. (Dz.U. 2023 poz. 2605). W takich przypadkach należy jednak skrupulatnie przestrzegać limitu – gdy zostanie on przekroczony, należy rozpocząć korzystanie z kasy fiskalnej w ciągu maksymalnie dwóch miesięcy.
W przypadku pozostałych działalności, których roczny obrót przekracza 20 000 zł, rejestracja sprzedaży z pomocą kasy fiskalnej jest obowiązkowa od pierwszego dnia prowadzenia firmy.
Jaka powinna być kasa fiskalna do warzywniaka?
Obecnie na rynku można znaleźć dwa rodzaje kas fiskalnych – kasy z elektronicznym zapisem kopii lub urządzenia online. Pierwszy typ kas zapisuje kopie wystawionych paragonów fiskalnych na znajdującej się w urządzeniu karcie SD. W ten sposób urzędnik przeprowadzający kontrolę może sprawdzić poprawność wystawiania dokumentów fiskalnych wyłącznie poprzez osobistą wizytę u przedsiębiorcy. Takie urządzenia można zakupić już wyłącznie na rynku wtórnym.
Natomiast kasy fiskalne online łączą się z internetem i za jego pośrednictwem wysyłają kopie paragonów fiskalnych do Centralnego Repozytorium Kas (CRK) – systemu prowadzonego przez Krajową Administrację Skarbową. Dzięki temu pracownicy urzędu skarbowego mogą zdalnie zapoznać się z dokumentacją fiskalną wystawianą przez daną kasę, bez konieczności osobistej wizyty w sklepie. Obecnie producenci kas fiskalnych dostarczają na rynek jedynie urządzenia online.
Choć obecnie do korzystania z kas fiskalnych online zobowiązanych jest tylko kilkanaście branż, liczba ta z roku na rok wzrasta, przez co z czasem obowiązkiem tym zostaną objęci wszyscy przedsiębiorcy. Zaleca się zatem wybór tego rodzaju kasy, aby w przyszłości uniknąć zbędnych kosztów wymiany urządzenia na nowe. Poza tym zakup urządzenia fiskalnego z kopią elektroniczną z rynku wtórnego jest zwyczajnie nieopłacalny.
Dlaczego warto wybrać mobilną kasę fiskalną do warzywniaka?
Kasy fiskalne mogą występować w wersji stacjonarnej, jak i mobilnej. Stacjonarne urządzenia wymagają stałego podłączenia do prądu, natomiast mobilne są wyposażone w akumulatory. Takie przenośne kasy fiskalne wystarczy naładować, aby nie trzeba było podłączać ich do prądu przez co najmniej kilka godzin. Producenci mobilnych kas najczęściej podają czas pracy baterii w godzinach lub liczbie możliwych do wydrukowania paragonów – niemal w każdym przypadku jedno naładowanie wystarczy na co najmniej jeden dzień pracy. Dzięki temu przenośne kasy fiskalne są idealnym rozwiązaniem w przypadku wszelkich biznesów mobilnych (w tym mobilnych warzywniaków), gdzie nie zawsze możliwe jest podłączenie zasilania do urządzenia.
Mobilne kasy fiskalne to również dużo większa wygoda użytkowania w porównaniu ze stacjonarnymi urządzeniami. Taką kasę można bowiem łatwo przenieść, a także podejść z nią bezpośrednio do klienta, nie będąc ograniczonym długością kabla zasilającego. Co więcej, przenośne kasy fiskalne są wyjątkowo lekkie (często ich waga nie przekracza 1 kg), dlatego korzystanie z nich w terenie nie jest męczące.
Pełna mobilność przenośnych kas fiskalnych
Wybierając mobilną kasę fiskalną w wersji online, należy również zadbać o jej podłączenie do internetu. W tym przypadku warto rozważyć dwie opcje – transmisję GPRS albo łączność WiFi. Wybierając pierwsze rozwiązanie, należy umieścić w kasie kartę SIM, dzięki której urządzenie będzie mogło zyskać dostęp do internetu. Natomiast w przypadku połączenia WiFi można wykorzystać hotspot uruchomiony w smartfonie. Transmisja GPRS będzie jednak znacznie wygodniejszą opcją, gdyż nie wymaga uruchamiania dodatkowych opcji w telefonie.
Jaki model mobilnej kasy fiskalnej będzie odpowiedni w warzywniaku?
W każdym biznesie mobilnym najlepiej sprawdzą się kasy fiskalne o niewielkich rozmiarach, które można z łatwością przenosić, a nawet przechowywać w schowku. Producenci tych urządzeń doskonale o tym wiedzą, dlatego znalezienie poręcznej kasy fiskalnej nie stanowi problemu. Jakie można polecić niewielkie kasy fiskalne do warzywniaka? Warto zwrócić uwagę na takie modele jak Posnet Mobile Online, Elzab K10 Online czy Novitus Nano Online. W przypadku wyboru nowej kasy fiskalnej online można dodatkowo otrzymać ulgę na jej zakup, co znacznie obniży finalny koszt zaopatrzenia się w to urządzenie.